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Seules sont recueillies les données personnelles nécessaires à l’exécution des missions commandées à CIRDIS RETRAITE ou nécessaires à l’établissement d’un devis (dossier de souscription). Seuls peuvent y accéder les salariés de CIRDIS RETRAITE et les personnes agissant sous son autorité et sur ses instructions dans le cadre de la mission qui leur est confiée.

Ces informations confidentielles ne seront utilisées que dans le cadre des finalités pour lesquelles elles se rapportent : Identification et contrôle de l’identité d’une personne faisant appel aux services de CIRDIS RETRAITE, gestion administrative et comptable de son dossier, analyse de sa situation et de sa carrière, estimations des droits à la retraite, accès confidentiel et individuel au site privé de CIRDIS RETRAITE, accès au relevé de carrière (RIS), études des dispositifs de retraite au cas particulier, demande d’informations relatives à la carrière retenue dans les régimes concernés, données de communication permettant des échanges fluides et rapide avec la personne concernée.

Elles ne seront ni vendues ni communiquées à des tiers. Elles pourront être toutefois communiquées aux organismes de retraite, si la nécessité en est avérée, dans le cadre des prestations menées par CIRDIS RETRAITE. Les informations et données personnelles recueillies font l’objet un traitement numérique interne à la société CIRDIS RETRAITE.

Ce traitement est conforme aux dispositions contenues dans la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et libertés » et de ses décrets d’application et depuis le 25 mai 2018, du règlement général de protection des données personnelles (RGPD). Elles sont conservées, sauf opposition de la personne concernée, pendant une durée de 5 ans soit à compter de la fin d’une prestation, soit à compter de la date d’émission d’un devis (dossier de souscription) si aucune prestation n’a été souscrite. Ceci afin de faciliter tout accompagnement futur.

Conformément à la loi, les personnes dont CIRDIS RETRAITE dispose de données personnelles, peuvent exercer leurs droits d’accès, de modifications, de rectification, de suppression, et un droit à la portabilité portant sur les données les concernant, en envoyant leur demande par courriel à l’adresse suivante :

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La demande devra provenir de la personne concernée et devra être accompagnée de la copie de sa carte d’identité recto verso, en cours de validité. En cas de contestation concernant l’utilisation ou la gestion de ses données à caractère personnel, la personne concernée dispose de la faculté de faire un recours auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).

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